Każdy przedsiębiorca wie, że dowodem przeprowadzonej transakcji jest faktura. Zwykle określa wartość zakupu, metodę zapłaty oraz przedmiot zamówienia. Od jakiegoś czasu natknąć się można na tak zwane faktury pro-forma, łudząco podobne do zwykłych faktur. Czym się charakteryzują i dlaczego tak zostały określone?

W zgodzie z przepisami wszystkie czynności gospodarcze o charakterze handlowym powinny być notowane i przyjmować formę zapisu księgowego. Jest to działanie obowiązkowe, które pozwala kontrolować wysokość zysków oraz określać należny podatek.

W przypadku zakupów dokonywanych przez firmę sprzedawca musi wygenerować fakturę, jako potwierdzenie przeprowadzenia transakcji. Natomiast osoby fizyczne mogą uzyskać jedynie rachunek. Bywa jednak, że pobierają tzw. faktury pro-forma.

Faktury pro-forma stosowane są w sytuacjach, kiedy nie jest to przymusowe. Innymi słowy może je uzyskać każdy, bez obowiązku podatkowego i konsekwencji prawnych. Od normalnej faktury różni się tylko tytułem.

red. Justyna Błahut
skarbowy.biz